关于公司总部及配送中心员工、专卖店伙伴的廉洁与爱岗敬业的行为规范
一、公司总部及配送中心员工的禁止行为
为了保障专卖店的利益,避免出现总部或配送中心员工以岗位工作的便利性向与公司合作的专卖店(加盟店)、供应商私下谋取利益、变相索取利益的现象,现对员工的一些不良行为现象向各合作伙伴进行明确和声明,请各专卖店(加盟店)、供应商共同监督执行,共同维护老赖不赖连锁经营系统的健康发展,维护好大家共同的事业平台。以免“滋生损人利己的蛀虫,助长唯利是图的害虫”,而出现今天伤害总部明天伤害各合作伙伴的现象发生,最终出现“损人又损己”的遗憾结局!具体如下:
1、 禁止员工在职期间(或竞业保密期间)以个人名义私下承接门窗工程,或销售铝门窗、铝材、配件、工具、设备等产品;
2、 禁止员工以个人家庭经济困难、购房、建房、生病、婚丧嫁娶等为由以个人名义私下向专卖店(加盟店)和供应商借钱;
3、 禁止员工以出差突发意外、与他人发生纠纷等为由以个人名义私下向专卖店(加盟店)和供应商请求金钱上的援助(遇到此类情况,各专卖店和供应商应与公司负责人进行确认。);
4、 禁止员工以个人名义私下向专卖店(加盟店)和供应商索取或变相索取通讯工具、交通工具、家电和高档办公用品等行为;
5、 禁止员工利用岗位便利,心存不良动机向专卖店(加盟店)和供应商进行私下权钱交易的徇私行为;
6、 禁止员工以个人名义私下向专卖店(加盟店)和供应商索取任何赞助或收受回扣等好处费;
7、 禁止员工以个人名义或借公司名义私下向公司供应商订购产品自用或销售;
8、 禁止员工私下接受专卖店(加盟店)和供应商的红包、礼物、购物卡、有价证券等;
9、 禁止员工参加专卖店(加盟店)和供应商提供的任何超出正常水平的接待宴请或高消费的娱乐活动(人均餐费标准不得超过50元/位,住宿费不得超过200元/晚);
10、 禁止员工参与或接受专卖店(加盟店)和供应商提供的任何赌博、吸毒、色情服务(含包养情人)、吸毒和传销类培训等非法活动;
11、禁止员工私下向专卖店(加盟店)和供应商直接报销应由其个人支付的任何费用;
12、禁止员工以个人名义(含指使他人)私下为专卖店(加盟店)提供代购铝门窗、铝材、配件、工具、设备等方面的服务;
13、禁止员工以个人名义私下为专卖店(加盟店)提供技术指导服务;
14、禁止员工以个人名义(含指使他人)私下向专卖店(加盟店)提供承包门窗项目的安装服务;
15、禁止员工私下通过专卖店(加盟店)名义下单生产、销售老赖不赖门窗产品(含自家使用),如通过专卖店(加盟店)安装的订单也不得私下结算安装费;
16、禁止员工以个人名义(含指使他人)私下向专卖店(加盟店)兜售非公司总部经营的配件、铝材、工具、设备等行为;
17、禁止员工以个人名义(含指使他人)私下向专卖店(加盟店)提供所谓的与公司总部产品“不冲突”的产品、项目;
18、禁止员工私下向专卖店(加盟店)介绍或指使他人从事与公司总部经营相冲突的产品供应、工程分包等项目经营活动;
19、禁止员工私下向离职员工或终止合作的专卖店(加盟店)、供应商留存或提供产品料头、配件、样板、图纸、合同、价格表、商函、工衣、工牌、上岗证、作业账号和密码等资料;
20、禁止员工以“法不责众”的侥幸心理而唆使其他员工、专卖店(加盟店)、供应商共同参与公司禁止的事项。如发生此类事件将严惩牵头者,其他从犯人员亦将按规定处理。
21、禁止员工未经审批擅自对外发送电子文件和纸质文件。
总部及配送中心员工有违反上述禁止行为的,首先按照公司制度给予违纪处分,情节严重者给予开除;对总部、配送中心、专卖店造成经济损失的,还须承担赔偿责任。如涉嫌违法犯罪的,移送司法机关追究相关责任。
二、专卖店(加盟店)、供应商伙伴的禁止行为
为进一步规范专卖店(加盟店)的管理、降低专卖店的风险,避免专卖店(加盟店)被短期的小利影响而导致做出违反《专卖店合同》的行为或使自己陷入其他的危机。现总部再一次提醒专卖店(加盟店)伙伴共同维护“老赖不赖”整个系统的利益既是本分,也是职责,更是出路。具体如下:
1、 禁止专卖店(加盟店)与其他的兄弟店以“口头约定”的方式进行合作或经济来往;
2、 禁止专卖店(加盟店)在经营老赖不赖门窗获得一些小利益后,高估自己的能力,盲目地增加其他经营项目或寻求多元化发展,而耽误主营业务的发展;
3、 禁止专卖店(加盟店)私自采购、使用非公司总部提供的型材、配件、铝门窗、工具和设备;
4、 禁止专卖店(加盟店)在老赖不赖的展厅内上架陈列非老赖不赖的门窗产品,以免误导消费者;
5、 禁止专卖店(加盟店)以其它铝门窗产品冒充老赖不赖产品进行宣传或销售,误导消费者对品牌的识别;
6、 禁止专卖店(加盟店)诱导总部员工提供内部机密,或与总部员工同流合污做一些有损公司总部利益或形象的行为;
7、 禁止专卖店(加盟店)私下委托总部员工以个人名义提供铝材、配件、工具、设备等代购服务;
8、 禁止专卖店(加盟店)利用总部(或配送中心)离职员工对公司内部了解的方便性,私下委托其购买与公司总部相关的铝门窗产品、铝材、配件、工具和设备;
9、 禁止专卖店(加盟店)私下串通抵制公司总部(或配送中心)的工作开展;
10、禁止专卖店(加盟店)私下接受总部员工以个人名义提供的产品供应、技术指导、承包安装等服务,以免出现“引狼入室”的尴尬局面;
11、 禁止专卖店(加盟店)和供应商为谋取不正当利益宴请总部员工,或向总部员工(含家属)馈赠红包、礼物、购物卡、有价证券等;
12、 禁止专卖店(加盟店)和供应商以学习洽谈业务等理由邀请总部员工参加传销类培训、外出旅游或进入营业性高档娱乐场所消费;
13、 禁止专卖店(加盟店)和供应商以娱乐放松等理由邀请总部员工参与赌博、吸毒或提供色情服务;同时也建议各合作伙伴不要自我“陶醉”于赌博、吸毒包养情人等自毁家庭、事业、前途的行为;
14、禁止专卖店(加盟店)以“法不责众”的侥幸心理唆使其他专卖店(加盟店)、总部或配送中心员工共同参与公司禁止的事项。如发生此类事件将严惩牵头者,其他从犯人员亦将按规定处理。
专卖店(加盟店)和供应商违反上述禁止行为的,应赔偿对公司总部、配送中心造成的经济损失;同时还应根据相关合作合同的约定支付违约金。如涉嫌违法犯罪的,移送司法机关追究相关责任。
佛山市发民佳门窗有限公司
2014年4月25日
附:廉洁与爱岗敬业行为规范小组
组员:赖 总 / 汪主任
望大家共同监督,积极举报。
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